Jak napsat motivační dopis v angličtině + vzor

Presto akademie

Nevíte si rady s tím, jak napsat motivační dopis v angličtině do školy nebo při hledání zaměstnání? Přestože možná anglický jazyk ovládáte na dobré úrovni, je dobré znát zásady motivačního dopisu a fráze, které je vhodné v dopise použít. K vašemu štěstí jsme si pro vás připravili přehledný článek, kde najdete všechny informace na jednom místě. Navíc tu najdete i perfektní vzor motivačního dopisu.

Co se v článku dozvíte?

  • Jak napsat motivační dopis v angličtině.
  • Jaké náležitosti mají mít jednotlivé části (oslovení, tělo, závěr).
  • Jaké fráze použít a čemu se vyvarovat.
  • Ukážeme vám také vzor motivačního dopisu.
motivační dopis v angličtině

Proč zvládnout motivační dopis v angličtině?

Pokud hledáte práci v zahraničí nebo byste rádi pracovali v mezinárodní firmě, napsat motivační dopis anglicky bude pravděpodobně nejspíš jedním z požadavků při výběrovém řízení. Ovládat anglický jazyk je jedním z častých požadavků mnoha společností, tudíž ani není vyloučené, že samotný pohovor bude probíhat v anglickém jazyce. Rozhodně je dobré se dopředu připravit a nastudovat tipy, jak by měl motivační neboli průvodní dopis v angličtině vypadat.

Tip: Přečtěte si také článek, který pojednává o psaní dopisu v angličtině obecně. Najdete tam vzor formálního dopisu a další zajímavé informace.

Jak napsat motivační dopis v angličtině?

Jak již ze samotného názvu vyplývá, motivační dopis by měl především vypovídat o tom, co vás pro práci v dané firmě vaší motivací. Měli byste tedy uvést důvody, proč chcete pracovat nejen pro tuto společnost, ale také na pozici, o kterou se ucházíte. Následně byste měli uvést, proč si myslíte, že se na danou pozici hodíte, zmínit vaši kvalifikaci pro tuto pozici a schopnosti nabyté během vaší praxe.

Důležité je vyjadřovat se jasně a výstižně tak, abyste dotyčného zaujali, a naopak ho nenudili. Jazyk, který je nutné dodržovat, je formální, což znamená, že byste se měli zdržet zkrácených tvarů a hovorových výrazů, a naopak používat doporučené fráze.

1.      Oslovení v motivačním dopise anglicky

Oslovení v motivačním dopise, se rozlišuje podle toho, zda znáte adresáta, či nikoliv. Jméno adresáta, tedy komu je dopis určen, je vhodné si zjistit. V takovém případě píšete následující:

  • Dear Mr Smith (pokud jde o muže)
  • Dear Ms Smith (pokud jde o ženu)

Pokud přece jen adresáta neznáte, poté je byste měli zvolit oslovení:

  • Dear Sir or Madam
  • Dear Sir/Madam

To, jaké zvolíte interpunkční znaménko za oslovením, záleží na tom, zda se jedná o britskou nebo americkou angličtinu. V britské angličtině se za oslovením píše čárka, zatímco americká angličtina využívá dvojtečku. Znaménko je také možné úplně vynechat.

2.      Tělo motivačního dopisu v angličtině

Obsah motivačního dopisu je v angličtině dobré rozdělit na jednotlivé části, přičemž se nyní zaměříme na stěžejní části dopisu, které jsou zásadní pro výsledný dojem. Jedná se o následující:

  • Úvod – proč dopis píšete
  • Jak moc jste pro pozici kvalifikovaní
  • Proč si myslíte, že se na danou pozici hodíte
  • Kroky, které podniknete, abyste se mohli dostavit na pohovor

3.      Vhodné výrazy pro cover letter (vzor)

V úvodní části dopisu byste měli zmínit, jak jste se o dané pozici dozvěděli, a snažit se vyjádřit zájem, který o práci projevujete. Na úvod je možné použít následující výrazy:

  • With reference to your advertisement on the website…
  • I am interested in applying for the position of…
  • I would like to apply for the position of…
  • I wish to be considered as an applicant for the position of…
  • With great interest I read your advertisement on the website..
  • I am pleased to respond to your advertisement released through a job…

Následně byste měli uvést, jakou máte kvalifikaci pro pozici, o kterou se ucházíte, ale neměli byste zacházet příliš do detailu, jelikož tyto informace by měly být zahrnuty v samotném životopisu. Zároveň je však na místě poukázat na fakt, že za sebou již máte potřebné vzdělání a zkušenosti. Vhodné výrazy pro tuto část jsou následující:

  • I have gained extensive experience in the area of…
  • Throughout my extensive career I have prooven my motivation…
  • Most of my professional experience has been in…

Ve třetí části motivačního dopisu byste měli věnovat pozornost tomu, proč se na konkrétní pozici hodíte a proč by si vás měla daná společnost pro tuto pozici vybrat. Neměli byste zde už psát o vzdělání ani zkušenostech, ale spíše o dovednostech, které jste během své kariéry nabyli, a úspěších, jichž jste dosáhli. Zde se hodí použít některé z uvedených vět.

  • I believe that through my knowledge, abilities and work experience I will be a useful member of your company.
  • I believe I can be a key player on your team and I would like the chance to prove that to you in an interview.
  • I am very interested in this job and I believe that my education and employement background are appropriate for the position.
  • I believe I have all the necessary skills and qualifications for this position.

V poslední části dopisu nezapomeňte zmínit pohovor, na který byste se rádi dostavili a uveďte, v jaké době se můžete personalistovi sami ozvat, případně napište, kdy jste k dispozici. Použít můžete například jednu z těchto vět:

  • Within the next week I will contact you to confirm that you received my email and CV and to answer any questions you may have.
  • I would very much appreciate the opportunity to talk with you about my possible consideration for the job.
  • I am availabe for an interview any time that is convenient for you.

V poslední části dopisu můžete použít jednu z následujících frází:

  • Thank you for your time.
  • I am looking forward to your reply.
  • I look forward to hearing from you soon.
  • Please let me know if you have any questions.  
  • I really appreciate the time you have given me.

4.      Závěr motivačního dopisu

Na konci dopisu byste se rozhodně neměli zapomenout rozloučit formálním způsobem, který umístíte na levou část stránky a odsadíte od celého textu o jeden řádek. Nejčastěji se používají tyto dva pozdravy:

  • Yours Sincerely případně pouze Sincerely – tento pozdrav se používá v případě, že znáte jméno adresáta
  • Yours faithfully případně pouze Faithfully – tento pozdrav použijete, pokud neznáte jméno adresáta

Motivační dopis v angličtině – vzor

motivační dopis v angličtině vzor
Zdroj: https://climbcredit.com/resources/careers/how-to-write-career-change-cover-letter/