Jak napsat motivační dopis v angličtině + vzor

Presto akademie

Nevíte si rady s tím, jak napsat motivační dopis v angličtině do školy nebo při hledání zaměstnání? Přestože možná anglický jazyk ovládáte na dobré úrovni, je k tomu třeba znát zásady motivačního dopisu a fráze, které je vhodné v dopise použít. V tomto přehledném článku jsme si pro vás připravili návod, ve kterém naleznete veškeré informace na jednom místě. Navíc tu najdete i perfektní vzor motivačního dopisu.

Co se v článku dozvíte?

Jak napsat motivační dopis v angličtině.
Jaké náležitosti mají mít jednotlivé části (oslovení, tělo, závěr).
Jaké fráze použít a čemu se vyvarovat.
Ukážeme vám také vzor motivačního dopisu.

K čemu je motivační dopis v aj dobrý?

Pokud hledáte práci v zahraničí nebo byste rádi pracovali v mezinárodní firmě, napsat motivační dopis anglicky bude pravděpodobně jedním z požadavků při výběrovém řízení. Ovládat anglický jazyk je jedním z častých požadavků mnoha společností, tudíž ani není vyloučené, že samotný pohovor bude probíhat v anglickém jazyce. Rozhodně je dobré se dopředu připravit a nastudovat tipy, jak by měl motivační neboli průvodní dopis v angličtině vypadat.

Tip: Přečtěte si také článek, který pojednává o psaní dopisu v angličtině obecně. Najdete tam vzor formálního dopisu a další zajímavé informace.

Jak napsat motivační dopis v angličtině?

Jak již ze samotného názvu vyplývá, motivační dopis by měl především vypovídat o tom, co vás pro práci v dané firmě motivuje. Měli byste tedy uvést důvody, proč chcete pracovat nejen pro tuto společnost, ale také na pozici, o kterou se ucházíte. Následně byste měli uvést, proč si myslíte, že se na danou pozici hodíte, zmínit vaši kvalifikaci pro tuto pozici a schopnosti nabyté během vaší praxe.

Důležité je vyjadřovat se jasně a výstižně tak, abyste dotyčného zaujali, a naopak ho nenudili. Jazyk, který je nutné dodržovat, je formální, což znamená, že byste se měli zdržet zkrácených tvarů a hovorových výrazů, a naopak používat doporučené fráze.

1. Oslovení v motivačním dopise anglicky

Oslovení v motivačním dopise se rozlišuje podle toho, zda znáte adresáta, či nikoliv. Jméno adresáta, tedy komu je dopis určen, je vhodné si zjistit. V takovém případě píšete následující:

Dear Mr Smith (pokud jde o muže)
Dear Ms Smith (pokud jde o ženu)

Pokud přeci jen adresáta neznáte, měli byste poté zvolit oslovení:

Dear Sir or Madam
Dear Sir/Madam

To, jaké zvolíte interpunkční znaménko za oslovením, záleží na tom, zda se jedná o britskou nebo americkou angličtinu. V britské angličtině se za oslovením píše čárka, zatímco americká angličtina využívá dvojtečku. Znaménko je také možné úplně vynechat.

2. Tělo motivačního dopisu v angličtině

Obsah motivačního dopisu je v angličtině dobré rozdělit na jednotlivé části. Výsledný dojem dopisu pak působí lépe. Stěžejními částmi dopisu jsou:

Úvod – proč dopis píšete
Jak moc jste pro pozici kvalifikovaní
Proč si myslíte, že se na danou pozici hodíte
Kroky, které podniknete k tomu, abyste se mohli dostavit na pohovor

3. Vhodné výrazy pro cover letter (vzor)

V úvodní části dopisu vysvětlete, jak jste se o dané pozici dozvěděli. Zároveň byste měli zmínit svůj zájem se o tuto pozici ucházet. Na úvod je možné použít následující výrazy:

With reference to your advertisement on the website…
I am interested in applying for the position of…
I would like to apply for the position of…
I wish to be considered as an applicant for the position of…
With great interest I read your advertisement on the website..
I am pleased to respond to your advertisement released through a job…

Do dopisu uveďte, jakou máte pro tuto pozici kvalifikaci. Nezacházejte ale příliš do detailů, tyto informace by měly být zahrnuty spíše v životopisu. Zároveň je však na místě poukázat na fakt, že za sebou již máte potřebné vzdělání a zkušenosti. Vhodné výrazy pro tuto část jsou následující:

I have gained extensive experience in the area of…
Throughout my extensive career I have prooven my motivation…
Most of my professional experience has been in…

Ve třetí části motivačního dopisu byste měli věnovat pozornost tomu, proč se na konkrétní pozici hodíte a proč by si vás měla daná společnost pro tuto práci vybrat. Neměli byste zde už psát o vzdělání ani zkušenostech, ale spíše o dovednostech, které jste během své kariéry nabyli, a úspěších, jichž jste dosáhli. Zde se hodí použít některé z uvedených vět.

I believe that through my knowledge, abilities and work experience I will be a useful member of your company.
I believe I can be a key player on your team and I would like the chance to prove that to you in an interview.
I am very interested in this job and I believe that my education and employement background are appropriate for the position.
I believe I have all the necessary skills and qualifications for this position.

V poslední části dopisu nezapomeňte zmínit pohovor, na který byste se rádi dostavili. Uveďte, v jaké době se můžete personalistovi sami ozvat, popřípadě napište, v kterou dobu jste k dispozici. Použít můžete například jednu z těchto vět:

Within the next week I will contact you to confirm that you received my email and CV and to answer any questions you may have.
I would very much appreciate the opportunity to talk with you about my possible consideration for the job.
I am availabe for an interview any time that is convenient for you.

V poslední části dopisu můžete použít jednu z následujících frází:

Thank you for your time.
I am looking forward to your reply.
I look forward to hearing from you soon.
Please let me know if you have any questions.
I really appreciate the time you have given me.

4. Závěr motivačního dopisu

Na konci dopisu byste se rozhodně neměli zapomenout rozloučit formálním způsobem, který umístíte na levou část stránky a odsadíte od celého textu o jeden řádek. Nejčastěji se používají tyto dva pozdravy:

Yours Sincerely případně pouze Sincerely – tento pozdrav se používá v případě, že znáte jméno adresáta
Yours faithfully případně pouze Faithfully – tento pozdrav použijete, pokud neznáte jméno adresáta